Adatkezelési tájékoztató – Partneri rendelések

Hatályos: 2026. 08 01. napjától

Jelen adatkezelési tájékoztató a Kockamorzsa weboldalon működő beszerzési igényküldő rendszer használatával összefüggő személyesadat-kezelésről nyújt tájékoztatást.

A rendszer nem webáruház, azon keresztül közvetlen fizetés nem történik. A Kockamorzsa a látogató beszerzési igényét rögzíti és továbbítja a vele együttműködő partner részére. A partner ezt követően közvetlenül veszi fel a kapcsolatot az érdeklődővel, és vele egyezteti az árat, a fizetés, az átvétel és a szállítás feltételeit.

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: KockaMorzsa
E-mail-cím: info@kockamorzsa.hu
Weboldal: kockamorzsa.eu

A továbbiakban: Adatkezelő vagy Kockamorzsa.

2. Az együttműködő partner adatai

A beszerzési igény teljesítése érdekében a megadott adatok az alábbi partner részére kerülnek továbbításra:

Partner neve: Ted Heli Korlátolt Felelőségű Társaság
Székhely vagy levelezési cím: 4400 Nyíregyháza, Sólyom utca 12. 1. em. 7A. ajtó
Cégjegyzékszám: 15-09-094723
E-mail-cím: tivadarcsura11@gmail.com

A Partner a beszerzéssel, ajánlatadással, szerződéskötéssel, fizetéssel, átadással és kézbesítéssel kapcsolatos további adatkezelés során önálló adatkezelőként jár el.

A Kockamorzsa nem határozza meg a Partner által alkalmazott árakat, fizetési feltételeket, szállítási módokat vagy teljesítési határidőket.

3. Az adatkezelés célja

Az adatkezelés célja:

• a beszerzési igény fogadása és nyilvántartása;
• az igény továbbítása a Partner részére;
• a vásárló és a Partner közötti kapcsolatfelvétel elősegítése;
• a vásárló tájékoztatása az igény beérkezéséről;
• a Partner tájékoztatása az új beszerzési igényről;
• a beszerzési igény teljesülésének vagy meghiúsulásának nyilvántartása;
• a teljesült vásárlás végleges összegének és a Kockamorzsát megillető jutaléknak a kiszámítása;
• az e-mailek elküldésének, sikertelenségének és újraküldésének nyomon követése;
• visszaélések, robotok és ismételt jogosulatlan beküldések megelőzése;
• esetleges jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme.

4. A kezelt személyes adatok köre

4.1. A megrendelő által megadott adatok

A beszerzési igény elküldésekor az alábbi adatok kezelhetők:

• név;
• e-mail-cím;
• telefonszám;
• a keresett készlet megnevezése vagy leírása;
• készletszám vagy cikkszám, amennyiben ismert;
• kért mennyiség;
• a megrendelő által megadott egyéb megjegyzés;
• választott átvételi vagy szállítási mód.

4.2. Házhoz szállítás esetén kezelt adatok

Amennyiben a megrendelő házhoz szállítást választ, a rendszer az alábbi adatokat is kezelheti:

• irányítószám;
• település;
• közterület neve és jellege;
• házszám;
• épület, lépcsőház, emelet és ajtó, amennyiben szükséges;
• egyéb kézbesítési információ.

A megadott szállítási cím lehet a megrendelő lakcíme, de attól eltérő cím is megadható.

A szállítási cím megadása kizárólag akkor kötelező, ha a megrendelő házhoz szállítást választ.

4.3. Csomagautomata vagy átvételi pont választása esetén

Csomagautomata vagy átvételi pont választásakor az alábbi adatok kezelhetők:

• a szolgáltató neve;
• az automata vagy átvételi pont neve;
• az automata vagy átvételi pont címe;
• az automata vagy átvételi pont azonosítója, amennyiben rendelkezésre áll.

Ebben az esetben a megrendelő lakcímének vagy teljes szállítási címének megadása nem szükséges.

4.4. A Partner által megadott adatok

A Partner a rendszerben az alábbi adatokat rögzítheti:

• a beszerzési igény állapota;
• „Vásárlás teljesült” vagy „Nem valósult meg” állapot;
• teljesült vásárlás esetén a végleges vásárlási összeg;
• a lezárás időpontja;
• az alkalmazott jutalékszázalék;
• a kiszámított jutalék összege.

4.5. Technikai és biztonsági adatok

A rendszer működése és védelme érdekében az alábbi technikai adatok kezelhetők:

• a beküldés időpontja;
• a megrendelés azonosítója;
• az IP-címből egyirányú eljárással képzett technikai azonosító;
• biztonsági és belépési események;
• a Partner munkamenetéhez tartozó technikai azonosító;
• az e-mail címzettje;
• az e-mail tárgya és tartalma;
• az e-mail típusa;
• a küldési állapot;
• a küldési próbálkozások száma;
• a küldés vagy sikertelenség időpontja;
• az esetleges technikai hibaüzenet.

5. Az adatkezelés jogalapja

5.1. A beszerzési igény fogadása és továbbítása

A név, e-mail-cím, telefonszám, a keresett készlet adatai, a mennyiség, a megjegyzés, valamint a választott szállítási vagy átvételi adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.

Az adatkezelés az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtételéhez, illetve az érintett által kért közvetítő szolgáltatás teljesítéséhez szükséges.

A megadott adatok nélkül a beszerzési igény nem továbbítható a Partner részére, ezért a szolgáltatás nem vehető igénybe.

Az adatkezelés csak az adott szolgáltatás tényleges teljesítéséhez szükséges adatokra terjedhet ki.

5.2. Biztonság, visszaélések megelőzése és e-mail-naplózás

A technikai azonosítók, biztonsági események, belépési próbálkozások és e-mail-küldési naplók kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja.

Az Adatkezelő jogos érdeke:

• a rendszer biztonságos működésének biztosítása;
• a jogosulatlan hozzáférések és automatizált visszaélések megelőzése;
• annak ellenőrizhetősége, hogy a szükséges értesítőlevelek elküldése megtörtént-e;
• a sikertelen e-mail-küldések kivizsgálása és újraküldése.

Az Adatkezelő a jogos érdeken alapuló adatkezelés előtt érdekmérlegelést végez, és csak olyan adatot kezel, amely a felsorolt célokhoz szükséges és arányos. A jogos érdek alkalmazása szükségességi és érdekmérlegelési vizsgálatot igényel.

6. Az adatok forrása

A megrendelő kapcsolattartási, beszerzési és szállítási adatai közvetlenül a megrendelőtől származnak.

A beszerzési igény állapotára, teljesülésére és a végleges vásárlási összegre vonatkozó adatok a Partnertől származnak.

A technikai és e-mail-küldési adatok a rendszer használata során automatikusan keletkeznek.

7. Az adatok címzettjei

A személyes adatokhoz az alábbi személyek és szervezetek férhetnek hozzá:

• az Adatkezelő erre jogosult munkatársai vagy közreműködői;
• a jelen tájékoztatóban megnevezett Partner;
• a WordPress-weboldal tárhelyszolgáltatója;
• az e-mailek továbbítását végző levelezési vagy SMTP-szolgáltató;
• a weboldal karbantartását végző informatikai szolgáltató, ha a hozzáférés a feladata ellátásához szükséges;
• jogszabályban meghatározott esetben hatóság, bíróság vagy más jogosult szerv.

Tárhelyszolgáltató neve: Websupport Magyarország Kft.
Székhelye: 1119 Budapest, Fehérvári út 97–99.
Elérhetősége: https://online.mhosting.hu/

E-mail-szolgáltató neve: Websupport Magyarország Kft.
Székhelye: 1119 Budapest, Fehérvári út 97–99.
Elérhetősége: https://online.mhosting.hu/

A Partner a kézbesítéshez futárszolgálatot, csomagautomata-szolgáltatót vagy átvételi pontot vehet igénybe. Az ilyen továbbításról és az adott szállítási szolgáltató adatkezeléséről a Partner köteles tájékoztatást adni.

8. Az adatok megőrzési ideje

Az Adatkezelő a személyes adatokat csak a meghatározott cél eléréséhez szükséges ideig őrzi meg.

Nyitott beszerzési igények

A még le nem zárt beszerzési igények adatai legfeljebb a beküldéstől számított 12 hónapig kezelhetők.

Nem megvalósult beszerzési igények

A „Nem valósult meg” állapotú igények személyes adatai a lezárást követő legfeljebb 6 hónapig őrizhetők meg, ezt követően törlésre vagy visszafordíthatatlan anonimizálásra kerülnek.

Teljesült vásárlások

A teljesült vásárlások kapcsolattartási és szállítási adatai a teljesítést követő legfeljebb 12 hónapig őrizhetők meg.

E határidő után a név, e-mail-cím, telefonszám, megjegyzés, szállítási cím és csomagautomata-adatok törlésre vagy visszafordíthatatlan anonimizálásra kerülnek, kivéve, ha azok további megőrzését jogszabály, hatósági eljárás vagy folyamatban lévő jogvita indokolja.

A végleges vásárlási összeg, jutalékszázalék, jutalékösszeg, állapot és dátum személyazonosításra közvetlenül nem alkalmas vagy korlátozott adattartalommal legfeljebb 5 évig megőrizhető az elszámolással kapcsolatos igények kezelése céljából. A Polgári Törvénykönyv alapján a követelések általános elévülési ideje öt év.

A számviteli bizonylatnak vagy számviteli nyilvántartás részének minősülő adatokat az Adatkezelő legalább 8 évig köteles megőrizni.

E-mail-naplók és küldési sor

• sikeresen elküldött e-mailek naplóadatai: a küldéstől számított legfeljebb 90 nap;
• sikertelen vagy kivizsgálást igénylő e-mailek adatai: legfeljebb 180 nap;
• függőben lévő küldési sor adatai: a sikeres kézbesítésig vagy a végleges sikertelenség megállapításáig.

Technikai és biztonsági adatok

Az IP-címből képzett technikai azonosítók és biztonsági események legfeljebb 30 napig őrizhetők meg, kivéve, ha igazolt visszaélés, biztonsági esemény vagy jogi eljárás miatt hosszabb megőrzés szükséges.

9. Adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen kívülre

Az Adatkezelő a beszerzési igényeket közvetlenül nem továbbítja az Európai Gazdasági Térségen kívüli címzettnek.

Ezt a pontot a tárhelyszolgáltató és az e-mail-szolgáltató tényleges működése alapján ellenőrizni és szükség esetén módosítani kell.

Amennyiben valamely szolgáltató az Európai Gazdasági Térségen kívül kezel adatot, a tájékoztatónak tartalmaznia kell az adattovábbítás jogalapját és az alkalmazott garanciákat.

10. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokat megvédje különösen:

• a jogosulatlan hozzáféréstől;
• a jogosulatlan megváltoztatástól;
• a nyilvánosságra hozataltól;
• a törléstől vagy megsemmisüléstől;
• az elvesztéstől;
• a véletlen sérüléstől;
• az illetéktelen továbbítástól.

11. Az érintett jogai

A megrendelő jogosult:

• tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről;
• hozzáférést kérni a róla kezelt személyes adatokhoz;
• kérni a pontatlan személyes adatok helyesbítését;
• kérni személyes adatainak törlését, amennyiben annak nincs jogszabályi vagy más jogszerű akadálya;
• kérni az adatkezelés korlátozását;
• tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
• a jogszabályi feltételek fennállásakor kérni az adatok hordozható formátumban történő kiadását;
• panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál;
• bírósághoz fordulni.

Az Adatkezelő az érintetti kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint a beérkezéstől számított egy hónapon belül megvizsgálja és megválaszolja. Az érintetti jogokat, valamint a tájékoztatási kötelezettség fő elemeit a GDPR szabályozza.

A kérelmek az alábbi elérhetőségen nyújthatók be:

E-mail: info@kockamorzsa.eu

12. Panasztétel és jogorvoslat

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogellenes, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 1 391 1400

A Hatóság aktuális elérhetőségei és online ügyindítási lehetőségei a NAIH hivatalos felületén érhetők el.

Az érintett jogosult továbbá bírósági jogorvoslatot igénybe venni.

13. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

A rendszer nem alkalmaz a megrendelőre nézve joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.

A jutalék összegének százalékos kiszámítása kizárólag matematikai művelet, amely nem értékeli és nem minősíti a megrendelő személyét.

14. Az adatok megadásának kötelező vagy önkéntes jellege

A név, e-mail-cím, telefonszám, a keresett készlet leírása és a mennyiség megadása a beszerzési igény továbbításához szükséges.

A szállítási cím kizárólag házhoz szállítás választása esetén szükséges.

Csomagautomata választásakor kizárólag a kiválasztott automata vagy átvételi pont adatai szükségesek.

A megjegyzés és a készletszám megadása önkéntes.

A kötelező adatok hiányában az Adatkezelő nem tudja a beszerzési igényt a Partner részére továbbítani.

15. Az adatkezelési tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő jogosult a jelen tájékoztatót módosítani, különösen a rendszer működésének, az adatkezelési folyamatnak, a szolgáltatók személyének vagy a vonatkozó jogszabályoknak a változása esetén.

A mindenkor hatályos változat a Kockamorzsa weboldalán érhető el.